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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher

Knowlix GmbH, Lazarettstr. 4, 80636 München, Deutschland
E-Mail: info@knowlix.ai · Telefon: +49 8158 4563994

Überblick

ERP Partner Finder ist ein Verzeichnis von Odoo-Implementierungspartnern. Für Besucherinnen und Besucher verarbeiten wir nur die Daten, die beim Aufruf einer Website technisch anfallen, sowie anonyme Nutzungsstatistiken. Wir setzen keine Cookies und keine Werbe- oder Tracking-Tools ein.

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Hosting-Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Unsere Server-Funktionen laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Statische Seiten liefert Vercel über sein weltweites Netzwerk aus; Anfragen werden dabei in der Regel von einem Standort in der Nähe der Besucherin bzw. des Besuchers beantwortet. Eine Verarbeitung durch Vercel in den USA (etwa für Betrieb, Sicherheit und Support) ist nicht ausgeschlossen. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung beruht daher auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Vercel EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgeschlossen. Protokolldaten werden von Vercel nur für begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.

Nutzungsstatistik (Vercel Web Analytics)

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, verwenden wir Vercel Web Analytics. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Erfasst werden je Seitenaufruf: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, ungefährer Standort (Land/Region), Betriebssystem, Browser und Gerätetyp. Besuche werden über einen Hashwert aus der Anfrage unterschieden, der nach 24 Stunden verworfen wird; die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Wir sehen ausschließlich zusammengefasste Statistiken, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Verbesserung des Verzeichnisses. Anbieter ist Vercel (siehe Abschnitt 3).

Partnerprofile (Unternehmensdaten)

Die Profile in diesem Verzeichnis enthalten ausschließlich Unternehmensdaten: Firmenname, Geschäftsadresse, allgemeine Telefonnummer, Website, Odoo-Partnerstufe sowie Kennzahlen und Leistungsangaben des Unternehmens. Namen, persönliche E-Mail-Adressen oder sonstige Angaben zu einzelnen Personen nehmen wir nicht auf. Einzelunternehmen, deren Firma den Namen der Inhaberin oder des Inhabers enthält, nehmen wir nicht in das Verzeichnis auf.

Quellen sind das öffentliche Odoo-Partnerverzeichnis (odoo.com/partners) und die öffentlichen Websites der Unternehmen. Die jeweilige Quelle und das Abrufdatum sind auf jedem Profil angegeben.

Zur Auswertung der öffentlichen Websites der Partner setzen wir ein KI-Modell der Anthropic, PBC (USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die Inhalte einzelner öffentlicher Seiten übermittelt; das Modell ist angewiesen, ausschließlich Unternehmensangaben zu extrahieren. Namen oder Kontaktdaten einzelner Personen, die auf diesen Seiten enthalten sein können, werden nicht übernommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen bei der Suche nach einem passenden Implementierungspartner eine vergleichbare Übersicht zu bieten.

Unternehmen können jederzeit verlangen, dass ihr Profil korrigiert oder entfernt wird (E-Mail an info@knowlix.ai). Damit ein entferntes Profil beim nächsten Abgleich mit dem Odoo-Partnerverzeichnis nicht erneut angelegt wird, speichern wir ausschließlich die Kennnummer des Eintrags im Odoo-Partnerverzeichnis in einer Sperrliste.

Speicherung der Verzeichnisdaten, Empfänger und Drittlandübermittlung

Die Verzeichnisdaten speichern wir in einer Datenbank des Anbieters Neon (Databricks, Inc. und Neon, LLC, USA), die in einem Rechenzentrum von Amazon Web Services in Frankfurt am Main betrieben wird. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen; Databricks, Inc. und Neon, LLC sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Eine aktuelle Liste aller Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, mit Zweck, Verarbeitungsort und Garantien für Übermittlungen in Drittländer finden Sie unter trust.erppartnerfinder.com. Eine Kopie der jeweiligen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) erhalten Sie auf Anfrage an die oben genannte Adresse.

Bewertungen von Google

Auf Partnerprofilen zeigen wir die durchschnittliche Google-Bewertung und die Anzahl der Bewertungen des Unternehmens. Diese Daten ruft unser Server bei der Google Places API der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ab und gibt sie an Ihren Browser weiter. Dabei werden keine Daten von Ihnen an Google übermittelt; Google erhält nur die Anfrage unseres Servers. Erst wenn Sie den Link „Google“ anklicken, verlassen Sie unsere Website. Wir speichern die Bewertungen nicht und zeigen keine Bewertungstexte oder Namen von Rezensenten. Ob Bewertungen von tatsächlichen Kunden stammen, prüfen weder wir noch – nach unserer Kenntnis – Google systematisch.

Partnersuche über den Fragebogen

Wenn Sie unseren Fragebogen nutzen, verarbeiten wir Ihre Antworten (z. B. Unternehmensgröße, gewünschte Odoo-Apps, Branche, Sprachen, Zeitrahmen, bisheriges System, Odoo-Version und Hosting), Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Rolle im Unternehmen und, falls Sie ihn angeben, den Namen Ihres Unternehmens. Die Telefonnummer prüfen wir nicht. Nennen Sie Ihren aktuellen Odoo-Partner, nutzen wir das nur, um ihn in Ihren Ergebnissen zu markieren; an andere Partner geben wir diese Angabe nicht weiter. Verantwortlicher ist die Knowlix GmbH.

Zwischenspeicherung. Ihre Antworten speichern wir bereits nach jedem Schritt des Fragebogens, damit Ihr Fortschritt erhalten bleibt und wir sehen, an welcher Stelle der Fragebogen abgebrochen wird, um ihn zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Zwischenstände enthalten keine Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Rolle, Unternehmensname), keine IP-Adresse und keine Cookies; nicht abgeschlossene Zwischenstände löschen wir nach 30 Tagen.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen die Angaben, um Ihnen passende Partner vorzuschlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des von Ihnen angeforderten Vermittlungsdienstes). Um Missbrauch zu verhindern, prüfen wir, ob die E-Mail-Adresse zu einem Unternehmen gehört (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.

Bestätigung (Double-Opt-in). Ihre passenden Partner sehen Sie erst, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben; erst danach können Sie Partner auswählen und Ihre Anfrage weitergeben lassen. Wir speichern dazu den Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse sowie den Wortlaut Ihrer Einwilligungen, um diese nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Weitergabe an den von Ihnen gewählten Partner. Ihre Angaben geben wir nur an die Partner weiter, die Sie ausdrücklich auswählen und in der Einwilligungserklärung namentlich bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Partner verarbeitet Ihre Daten anschließend als eigener Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Partner zahlen für die Weitergabe nichts; die Knowlix GmbH erhält keine Vergütung.

Knowlix AI (optional). Der Fragebogen fragt, ob Sie sich für einen KI-Teammate in Odoo interessieren, und zeigt dazu ein Beispiel einer KI-gestützten Einführung mit Knowlix AI. Getrennt davon können Sie ankreuzen, dass die Knowlix GmbH Sie per E-Mail oder Telefon zu ihrem Produkt Knowlix AI kontaktieren darf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Partnervorschläge.

Widerruf. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@knowlix.ai. Eine bereits erfolgte Weitergabe an einen Partner bleibt davon unberührt; wenden Sie sich insoweit bitte auch an den Partner.

Speicherdauer. Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen. Bei bestätigten Anfragen löschen wir die Inhalte (Antworten, Kontaktdaten, Nachricht) 12 Monate nach der letzten Interaktion. Den Nachweis Ihrer Einwilligungen bewahren wir bis zum Ablauf von drei Jahren nach Ende des Jahres auf, in dem die Einwilligung endet, um Rechtsansprüche abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand

Für Bestätigungs-E-Mails und die Weiterleitung von Anfragen an die von Ihnen gewählten Partner nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland). Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Inhalt der E-Mail sowie technische Versanddaten (Zeitpunkt, Zustellstatus). Die Übermittlung in die USA beruht auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Kontakt, Korrektur- und Profilanfragen per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren – auch über den Link „Claim this profile“ auf einem Partnerprofil, der Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@knowlix.ai öffnet –, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (falls angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei Profilanfragen gleichen wir die Domain Ihrer E-Mail-Adresse mit der Website des Unternehmens ab, um zu prüfen, ob Sie für das Unternehmen sprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage, richtige Darstellung im Verzeichnis, Schutz vor Änderungen durch Unbefugte). Wir löschen die Korrespondenz 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.